Ważne strony
Treść strony - Sekretarz Gminy
Sekretarzem Urzędu Gminy Obrowo jest Mirosława Kłosińska
Sekretarz Kłosińska urodziła się 29 stycznia 1972 roku. Posiada wyksztacenie wyższe, ukończyła Wydział Pedagogiczny Wyższej Szkoły Humanistyczno-Ekonomicznej we Włocławku.
Kontakt:
Urząd Gminy Obrowo pokój nr 9
telefon 56 678 60 22 wew. 150
Do zadań i kompetencji Sekretarza Gminy należy w szczególności:
- Sekretarz Gminy organizuje pracę Urzędu oraz zapewnia jego sprawne funkcjonowanie. W tym zakresie nadzoruje działalność referatów oraz samodzielnych stanowisk.
- Wójt może powierzyć prowadzenie spraw gminy w swoim imieniu Sekretarzowi Gminy.
- Nadzór nad stosowaniem procedur zamówień publicznych w Urzędzie Gminy.
- Nadzór nad funkcjonowaniem systemu informatycznego w Urzędzie Gminy.
- Sporządzanie projektów aktów dot. struktury organizacyjnej Urzędu Gminy.
- Sporządzanie projektów przepisów gminnych i prowadzenie ich zbiorów.
- Nadzór nad bieżącym prowadzeniem spraw osobowych organów gminy, Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych.
- Analizowanie i opiniowanie projektów porozumień dotyczących przejmowania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i samorządowej.
- Koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych.
- Nadzór nad archiwowaniem akt zgromadzonych w Urzędzie.
- Opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz poszczególnych stanowisk pracy.
- Dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników.
- Prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu.
- Nadzór nad kosztami utrzymania Urzędu i rozliczanie się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy.
- Nadzór nad prowadzeniem rejestrów skarg i wniosków oraz książki kontroli.
- Nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
- Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Rady Gminy i samorządów mieszkańców wsi.
- Nadzór nad oceną kwalifikacyjną pracowników samorządowych w Urzędzie Gminy.
- Prowadzenie i nadzorowanie spraw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych.
- Wydawanie w ramach udzielonych upoważnień decyzji administracyjnych.
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
- Sprawowanie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych i wykonywanie zadań w tym zakresie.